Mesin absensi telah berkembang sesuai kebutuhan dari setiap perusahaan dan instansi. Mengingat mesin absensi telah menjadi kebutuhan penting untuk perusahaan sebagai pencatatan kehadiran. Lewat absensi, karyawan atau pegawai perlu mencatatkan kehadiran untuk indikator penilaian dan disiplin. Penggunaan mesin absensi memudahkan bagian administrasi dalam pengarsipan absen karyawan, sehingga hasilnya lebih cepat dan rapi.
Berikut jenis-jenis mesin absensi yang biasa dipakai di perusahaan dari masa ke masa.
Mesin Absensi Manual
Merupakan mesin absensi yang telah lama digunakan, mesin absensi manual ini lebih dikenal dengan mesin checklok. Merupakan jenis mesin absensi yang pertama digunakan, tipe absensi memakai mesin almino atau sistem ceklok. Cara penggunaannya cukup sederhana, tinggal masukkan kartu absensi yang berbahan kertas, mesin absensi manual ini bakal mencetak tanggal dan waktu kehadiran.Kelebihan memakai mesin ini selain mudah dalam digunakan, karyawa tidak akan bisa menulis sendiri waktu hadir atau pulang. Tapi kekurangannya tentu tak terhindarkan dari aksi kecurangan, seperti menitipkan kartu absensi. Mesin absensi satu ini pun lebih boros kertas dan teknologinya masih sangat jauh.
Mesin Absensi Menggunakan Kartu
Cara pakai jenis mesin absensi satu ini sebenarnya tidak jauh beda dengan manual, cukup menggesekkan atau menempelkan kartu ke mesin. Tapi tentu lebih canggih daripada generasi sebelumnya, yang bisa dikatakan kombinasi dari mesin absensi digital dan manual. Penggunaan kartu pun bisa memiliki dua fungsi, dapat digunakan sebagai akses ruangan di area kantor. Jadi keamanan pun terjamin karena hanya memberi akses kepada pegawai perusahaan.
Baca juga: Fitur yang Terdapat di Mesin Absensi Kartu
Absensi Fingerprint
Sebagai salah satu bagian dari sistem biometrik, sesuai namanya dalam melakukan pencatatan kehadiran menggunakan sidik jari. Hal ini dipengaruhi pada keunikan setiap tubuh manusia sehingga melakukan duplikasi lebih sulit dilakukan. Apalagi sidik jari punya bentuk yang berbeda jadi menghindari kecurangan atau manipulasi absensi. Cara pakainya cukup menempelkan sidik jari ke alat sensor yang terdapat di mesin absensi, lalu sistem bakal mencatat jam kehadiran karyawan secara otomatis.
Absensi Biometrik dengan Wajah
Sama seperti memakai sidik jari, penggunaan wajah dalam melakukan absensi didukung atas keunikan tubuh manusia. Keuntungan menggunakan mesin absensi ini karena lebih higienis akibat tidak saling menyentuh. Penggunaannya adalah berdiri sekitar 10 cm di depan mesin absensi dan secara otomatis akan terbaca setelah memverifikasi identitas.
Baca juga: Kelebihan Memakai Mesin Absensi Wajah
Absensi Berbasis Web dan Aplikasi
Mana Jenis Mesin Absensi yang Tepat?
Dengan adanya jenis-jenis mesin absensi, anda sebagai pemilik perusahaan pasti ingin yang terbaik. Dengan fungsi utamanya sebagai absensi, beberapa jenis mesin dilengkapi berbagai fitur seperti akses ruangan yang meningkatkan keamanan. Mulai lah dari mengenali kebutuhan kantor anda, berapa banyak jumlah pegawai, dan fitur-fitur apa saja yang membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
Anda juga bisa melakukan konsultasi pada kami dalam penggunaan mesin absensi, SMART CCTV INDONESIA! Tidak hanya melayani pembelian dan pemasangan CCTV, SCI juga memberi pelayanan bagi anda yang membutuhkan mesin absensi sekaligus access door. Bisa hubungi kami di bawah ini:
WhatsApp : +62 811-4320-6001
Facebook Cabang Makassar : SMART CCTV INDONESIA
Tiktok : @ptsci
shopee : SMART CCTV INDONESIA
Tokopedia : SMART CCTV INDONESIA
Mbiz Market : SMART CCTV INDONESIA
Leave a Reply