Fingerprint – Mesin absensi – Mesin absensi adalah sebuah alat yang digunakan untuk mengoperasikan kehadiran. Dengan adanya mesin ini, sangat memudahkan memantau kehadiran. Bukan hanya itu, mesin ini juga bisa menjadi media dalam meningkatkan level of discipline. Pasalnya, dengan penggunaan mesin ini, anda dapat mengetahui bagaimana kehadiran dan keterlambatan .
Berbeda dengan mesin absensi manual yang hanya menggunakan tulis tangan. Mesin ini sudah otomatis langsung terdata saat digunakan. Pada saat pengoperasian mesin ini, maka akan akan otomatis terdata pada jam berapa karyawan hadir dikantor.
Ini juga dapat mengurangi yang namanya kecurangan dalam kantor. Karyawan tidak lagi bisa main main dengan kehadiran apalagi sampai titip absen. Penggunaan mesin ini salah satunya juga dapat meningkatkan nilai kedisiplinan dalam kantor atau instansi anda.
Bagaimana cara menggunakan mesin absensi bagi pemula ? simak caranya dibawah ini !
MEMPELAJARI TERLEBIH DAHULU JENIS JENISNYA
- Sangat penting bagi anda untuk memahami dan mempelajari mesin ini. Karena mesin ini tidak hanya satu jenis saja. Mesin absensi terbagi menjadi beberapa bagian. Ada yang menggunakan wajah, sidik jari, dan kartu. Sebab dari itu anda harus memahami mesin yang anda miliki.
MEMPERSIAPKAN DATA PARA KARYAWAN
- Pastikan anda untuk menginput terlebih dahulu data karyawan sebelum menggunakan. Anda harus menginput data yang penting seperti nama, nomor identifikasi dan metode identifikasi yang akan anda gunakan. Contohnya sidik jari, wajah, kartu, dll.
MENGATUR WAKTU DALAM MESIN
- Dalam mengatur waktu, anda harus memastikan batas waktunya. Hal ini menjadi sangat penting agar dapat memastikan dalam pencatatan kehadiran bagi karyawan. Dengan menyesuaikan waktu, akan terdeteksi keterlambatan para karyawan.
PELATIHAN PENGGUNAAN BAGI KARYAWAN
- Sebelum menerapkan mesin ini pada kantor anda, pastikan anda memeberikan pelatihan terlebih dahulu. Jelaskan kepada karyawan anda tentang langkah langkah dan cara cara menggunakan mesin. Dengan begini, karywan tidak perlu lagi bertanya saat akan mengabsen kehadiran.
MELAKUKAN TES FUNGSIONALITAS
- Saat anda telah mengsetting pengaturan dariabsen ini, pastikan anda melakukan tes fungsionalitas. Melakukan tes fungsionalitas dapat membantu anda mengetahui apakah mesin tersebut sudah berfungsi atau tidak. Lakukan uji coba untuk lebih memastikannya lagi
PENINDAKAN MASALAH UMUM
- Dalam memasang mesin ini juga anda harus memahami masalah yang mungkin akan terjadi. Masalah yang sering terjadiadalah seperti kesalahan dalam pengidentifikasi, waktu dan lainnya. Dengan memahami masalah masalah yang akan terjadi anda akan dengan mudah mengatasinya.
LAKUKAN PEMELIHARAAN RUTIN
- Pemeliharaan rutin terhadap mesin ini dapat membantu menjaga mesin. Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan mesin terutama pada bagian sensornya. Karena jika mesin kotor, maka akan timbul permasalahan permasalahan. Apalagi pada bagian sensor harus sangat dijaga dan selalu dibersihkan
MONITOR DATA KEHADIRAN
- Jangan pernah bosan untuk selalu memonitoring data. Dengan selalu menganalisis ini, dapat membantu memberikan wawasan tentang kehadiran dan keterlambatan karyawan. Dengan begini, dapat membantu manajemen dalam pengambilan keputusan yang akurat.
PERBARUI PERANGKAT LUNAK
- Pastikan untuk selalu memperbaharui perangkat ketika ada update terbaru. Ini sangat penting untuk membantu mejaga keamanan dan kinerja dari mesin ini. Dan juga dapat membantu agar mesin anda selalu update.
SIMPAN KONTAK TEKNISI
- Ini dapat memungkinkan jika mesin anda mengalami masalah yang serius dan tidak dapat ditangani kecuali oleh tekhnisi. Dengan begini anda langsung dapat menghubungi tekhnisi ketika sewaktu wkatu diperlukan.
Demikian, itulah dia cara penggunaan mesin absensi bagi anda yang mash pemula . Sangat penting untuk diketahui dan dipelajari. Untuk anda yang masih menggunakan absensi manual, Ayo ganti absensi anda dengan mesin absensi.
Anda tertarik untuk memiliki mesin ini ? Tapi anda masih bingung bagaimana cara memasangnya ? Anda tdak perlu khawatir. Segera hubungi
PT SMART CCTV Indonesia tidak hanya melayani jasa penjualan saja, tapi juga melayani jasa pemasangan. Tekhnisi di PT SMART CCTV Indonesia sangat handal dan sudah berpengalaman dibidang masing masing. Segera hubungi
Info pelayanan lainnya, segera kunjungi website dibawah ini
SMART CCTV INDONESIA
KERJA CEPAT, RAPI, TUNTAS !
SHOPEE
TOKOPEDIA
Leave a Reply