Memilih mesin absensi telah menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan atau instansi untuk menggantikan absensi manual yang tidak efisien. Penggunaannya dapat mengoptimalkan dan menghindari kecurangan yang bisa saja terjadi diantara karyawan. Karena menggunakan sistem yang lebih modern, administrasi akan lebih rapi yang memberi banyak keuntungan bagi anda pemilik bisnis yang punya banyak karyawan.
Tapi mesin absensi memiliki berbagai jenis sesuai cara kerjanya. Sebagai bahan pertimbangan, berikut cara memilih mesin absensi yang tepat!
Ketahuilah Kebutuhan Anda
Agar tidak salah pilih, ketahui terlebih dahulu kebutuhan dari kantor atau institusi anda. Mula dari yang paling spesifik seperti jumlah karyawan, lokasi kerja, jenis pekerjaan, atau fitur tambahan yang memang dibutuhkan. Bisa juga anda ingin mesin absensi terintegrasi ke sistem penggajian sehingga otomatis terpotong gaji jika ketahuan bolos atau terlambat masuk.
Jika perusahaan anda hanya punya sedikit karyawan, maka mesin absensi manual atau magnetic card dapat digunakan. Jika ingin punya fitur yang tersambung dengan gaji bisa memakai mesin absensi biometrik seperti fingerprint atau face recognition. Biasanya terdapat berbagai fitur salah satunya melakukan kalkulasi pemotongan gaji jika terlambat atau bolos. Bagi anda yang memantau pekerja lapangan, ada mesin absensi tipe time track dan berbasis web/aplikasi. Jadi mereka tetap bisa terpantau dari jarak jauh secara real time.
Keamanan dan Akurasi
Umumnya mesin absensi memiliki fungsi ganda, yaitu kontrol akses ke suatu objek atau ruangan. Karena mesin absensi dikhususkan untuk karyawan yang selalu berada di kantor, tentu melakukan tracking lebih mudah karena tidak sembarangan orang bisa masuk. Jadi anda bisa memilih mesin absensi yang punya fungsi ganda sehingga lebih efisien. Pastikan juga mesin absensi punya tingkat akurasi yang tinggi dan enkripsi data agar tidak kecolongan tersebarnya privasi dari data para karyawan.
Tidak Rumit Dalam Penggunaan
Kelebihan dan Kekurangan Jenis Mesin Kasir
Sebelumnya kami pernah menjelaskan tentang apa saja jenis dari mesin kasir dari masa ke masa. Maka perlu diperhatikan kelebihan dan kekurangan dari 5 jenis mesin kasir berikut ini:
Mesin Absensi Manual
Kelebihan:
Memiliki harga yang lebih murah, jadi mesin absensi ini tentu cocok bagi perusahaan dengan karyawan lebih sedikit. Pencetakan waktu pun secara real time dari hari, tanggal dan jam berapa karyawan masuk serta pulang.
Kekurangan:
Karena masih memakai cara manual menjadikan mesin absensi satu ini tidak praktis dan efisien. Administrasi untuk membuat laporan absensi karyawan akan lebih lama karena butuh memeriksa satu persatu. Penggunaan kertas pun menjadi boros sebagai media pencetak dan rentan terjadi kecurangan.
Mesin Absensi Magnetic Card
Kelebihan:
Dibandingkan manual, mesin absensi menggunakan kartu ini lebih modern dalam melakukan pendataan. Cukup menggesekkan kartu ke slot mesin, otomatis identitas bakal terdeteksi oleh sistem. Ditambah harganya pun terjangkau yang cocok bagi anda pemilik usaha kecil dan menengah.
Kekurangan:
Kecurangan tidak akan terhindarkan jika memakai mesin absensi ini karena bisa saja para karyawan menitipkan kartu ke sesama karyawan. Mesin absensi magnetic card pun memiliki user yang terbatas.
Mesin Absensi Biometrik
Kelebihan:
Fingerprint dan Face Recognition merupakan jenis mesin absensi biometrik yang menggunakan sifat biologis manusia dalam mengontrol akses. Karena hal tersebut teknologi yang ada dalam mesin ini lebih akurat. Penggunaannya juga sederhana dan cepat, mengoptimalkan efisiensi karyawan.
Kekurangan:
Tentu dengan sistem secanggih itu, harganya lebih mahal dari mesin absensi lainnya. Maka tidak heran hanya perusahaan menengah ke atas yang biasa memakainya. Terkadang juga proses identifikasi kerap memiliki berbagai error atau masalah.
Absensi Berbasis Web/Aplikasi
Kelebihan:
Dengan memakai sistem atau aplikasi absen, akses untuk melakukan absensi dapat dilakukan di mana dan kapan saja. Karena efektivitas dan mudah, perusahaan yang punya berbagai cabang bisa memantau setiap pegawai dalam satu sistem.
Kekurangan:
Karena menggunakan internet dalam pengoperasiannya, maka ketergantungan koneksi jaringan lah yang diutamakan. Sayangnya terkadang terjadi internet down yang tidak tertebak sehingga dalam melakukan absensi pun bakal sulit.
Pastikan Harga Mesin Absensi Sesuai Dengan Anggaran Perusahaan
Tentu dalam membuat perencanaan pengadaian barang pastinya punya banyak pertimbangan. Jadi agar tidak membengkak, riset harga mesin absensi yang sesuai dengan anggaran. Perlu diperhatikan lebih seksama mengingat bisa saja anda sulit menemukan harga yang cocok dengan fitur penting yang diinginkan.
Setelah mengetahui cara memilih mesin kasir dan masih bingung, anda bisa melakukan konsultasi ke SMART CCTV INDONESIA! Tidak hanya menjual produk CCTV saja, SCI pun menerima pemesanan mesin absensi dan Access Control serta pemasangannya. Tim teknisi kami terpercaya dan profesional jadi tak perlu takut adanya kesalahan. Jika tertarik, bisa kontak atau temui kami di bawah ini:
WhatsApp: +62 811-4320-6001
Facebook Cabang Palu: SMART CCTV INDONESIA
Tiktok: @pt.sci
Shopee: SMART CCTV INDONESIA
Tokopedia: SMART CCTV INDONESIA
Mbiz Market: SMART CCTV INDONESIA
Leave a Reply